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Layout de escritório: como distribuir mesas e salas

Mudar um escritório de lugar, ou só trocar as mesas, fica bem mais barato quando o erro acontece na planta e não no dia da montagem.

Atualizado em 14 de outubro de 2026

Comece pelo que não muda

Antes de pensar nas mesas, desenhe o que já está lá e não sai do lugar:

• paredes, pilares, portas e janelas;
• pontos de energia e de rede, que decidem onde as mesas conseguem ficar;
• ar-condicionado, quadro de energia, extintores e a saída de emergência, que precisam ficar livres.

Use paredes do tipo divisória (10 cm) para salas fechadas com divisórias leves. Marque os pontos de energia com o texto (T), por exemplo "tomada" ou "rede".

Deixe as passagens primeiro

O erro mais comum é encher o espaço de mesas e descobrir depois que ninguém passa. Reserve as passagens antes e encaixe as mesas no que sobrar. Algumas referências práticas:

Para acessibilidade, a norma brasileira ABNT NBR 9050 usa 0,90 m como largura mínima para uma cadeira de rodas passar em linha reta, e pede mais espaço para manobra e para duas pessoas se cruzarem. A ergonomia do posto de trabalho é tratada na NR-17. Para uma obra ou um layout com muita gente, confira as exigências com um profissional e com o Corpo de Bombeiros da sua cidade.

Mesas e luz da janela

• Mesa de lado para a janela. Com a janela de lado, a luz não bate de frente nos olhos nem reflete na tela do computador.
• Mesa de trabalho: 1,20 × 0,60 m é o mínimo comum; com dois monitores, 1,40 × 0,70 m fica mais confortável.
• Mesas de frente uma para a outra economizam espaço e cabos, mas aumentam o barulho. Equipes que falam muito ao telefone rendem mais longe das que precisam de silêncio.
• Impressora, arquivo e copa numa área comum, perto do corredor, para ninguém passar atrás da cadeira dos outros o dia inteiro.

Sala de reunião

Conte cerca de 0,60 m de mesa por pessoa sentada na lateral e deixe espaço para puxar a cadeira. Uma mesa de 2,00 × 1,00 m acomoda 6 a 8 pessoas e pede uma sala de pelo menos uns 3,80 × 2,80 m. Se a sala também for usada para apresentações, reserve a parede da TV sem cadeira na frente.

Como testar no Planta Fácil

1. Desenhe as paredes e as divisórias e dê nome às áreas: equipe, reunião, diretoria.
2. Abra a biblioteca de móveis (M) e procure na categoria Escritório: mesa de trabalho, mesa em L, cadeira de escritório, mesa de reunião, armário, gaveteiro e estante.
3. Monte uma estação (mesa e cadeira), selecione as duas e duplique com Ctrl+D, ou copie e cole com Ctrl+C e Ctrl+V. A cópia vai para onde o mouse está.
4. Meça as passagens com a cota livre (D) e confira com a tabela acima.
5. Pinte os móveis de cada equipe com uma cor diferente (campo "Cor" no painel) e escreva o nome de cada pessoa com o texto. Fica fácil de mostrar para todo mundo antes da mudança.
6. Exporte em A3, na escala 1:100, para o escritório inteiro caber numa folha.